In Nederland wordt nog steeds een groot deel van de begraafplaatsen beheerd door een protestantse of katholieke instelling. Deze bijzondere begraafplaatsen moeten voldoen aan een uitgebreide regelgeving, waaronder het hebben van een degelijke en professionele administratie en registratie. Vanuit de historie zijn veel begraafplaatsenadministraties toevertrouwd aan vrijwilligers. Zij verwerken dit soms nog steeds handmatig, op papier en/of in een kaartenbak en soms wordt Excel hiervoor gebruikt. Op de langere termijn is dit niet houdbaar. De overdracht van particuliere systemen blijkt in de praktijk vaak lastig. Daardoor raken gegevens kwijt. Om dit te voorkomen en om te voldoen aan de wettelijke vereisten is het goed om over te gaan op een digitale registratie.
KKA biedt een goed alternatief: de Begraafplaats Administratie Manager (BAM), ontwikkeld met HTA Software in Zoetermeer. Zorgvuldig, overzichtelijk en gemakkelijk in gebruik. Dit eigentijdse en gebruiksvriendelijke begraafplaatsenadministratiepakket is volledig webbased. Naast het feit dat u profiteert van de automatische updates, heeft u alle gegevens altijd en overal paraat. Daarnaast kan de software gekoppeld worden aan het financiële pakket Twinfield. Twinfield kan vervolgens gekoppeld worden met het Ledenregistratie Pakket van de Protestantse Kerk Nederland (LRP). Zo heeft u alle gegevens altijd eenvoudig bij elkaar.
Wat kunt u met de Begraafplaats Administratie Manager (BAM)? Wij noemen hier onder een paar voorbeelden. Graag informeren wij u over de mogelijkheden van BAM in uw situatie. U kunt voor een vrijblijvend gesprek contact opnemen met onze adviseur. Zijn contactgegevens vindt u onderaan deze pagina.
Al deze documenten kunnen door middel van pdf-bestanden opgeslagen, bewaard en geraadpleegd worden. BAM beschikt over een agendafunctie die zowel door de beheerder als de administrateur gebruikt kan worden.
BAM is zeer gebruiksvriendelijk. Het is ontwikkeld voor de burgerlijke gemeenten (algemene begraafplaatsen) en door HTA in overleg met KKA aangepast aan de kerkelijke situatie. Het is geschikt voor zowel protestantse als katholieke begraafplaatsen. Wij helpen u graag op weg om het programma te implementeren en te gebruiken. Daarna kunt u meteen zelf aan de slag. uiteraard kunt u de administratie ook helemaal aan ons overlaten. Welke keuze u ook maakt, u kunt sowieso altijd terugvallen op KKA.
Een digitale registratie voor de begraafplaats biedt een aantal belangrijke voordelen. Door een digitale registratie voldoet u in elk geval aan de Wet op de Lijkbezorging. Wij zetten de belangrijkste voordelen op een rij.
De BAM 2020 Online Mobiele Applicatie is ontwikkeld om onze gebruikers van extra gemak te voorzien. De app is speciaal gemaakt voor gebruik op telefoon of tablet.
Met de APP kunt u bijvoorbeeld:
Deze applicatie is een unieke uitbreiding op het reguliere pakket. Het is geschikt voor de meeste mobiele toestellen en faciliteert een eenvoudige maar zeer doeltreffende toegang tot alle relevante gegevens.
Jan Willem Offinga
Sinds 1 december 2004 is Jan Willem Offinga in dienst bij KKA, het Kantoor der Kerkelijke Administraties. Jan Willem is hoofd van het regiokantoor in Drachten en draagt zorg voor de kerkelijke administraties in Noord-Nederland. Jan Willem Offinga stuurt het kerkelijk bureau van de Protestantse Gemeente in Drachten aan die zelf twee begraafplaatsen beheert. Vanuit deze achtergrond en interesse heeft hij aan de wieg gestaan van BAM. KKA Drachten doet voor een aantal kerken de volledige begraafplaatsenadministratie.
Jan Willem Offinga is bereikbaar via telefoonnummer 085 – 890 21 10 (keuzemenu 1-4) en per mail.
Door het maken van een zogenaamde ‘quick scan’ kunnen wij de staat van baten en lasten en de balansrekening van uw begraafplaats doorlichten. Bekeken wordt de administratieve verwerking van uw kerkelijke begraafplaats, in relatie tot wettelijke verplichtingen. Aan de hand van deze quickscan geven wij u advies over mogelijkheden om uw begraafplaatsenadministratie op peil te houden of te krijgen.
Neem gerust vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met u mee.