Digitalisering in ons privéleven juichen we toe, terwijl we de administratie vaak blijven doen zoals we het altijd al deden. Echter, met kleine aanpassingen op dat vlak kunnen er al mooie tijdsbesparingen worden gehaald.
U kent het wel: meer en meer kerkelijke gemeenten kunnen steeds moeilijk vrijwilligers vinden voor het bijhouden van de administratie. Het wordt daarom steeds belangrijker om in zo min mogelijk tijd zo veel mogelijk taken te kunnen verrichten, zodat er zo efficiënt mogelijk gewerkt kan worden. Maar dan moeten administratieve processen wel soepel verlopen. Hoe doe je dat? Het digitaliseren en verder automatiseren van bepaalde werkzaamheden kan daarbij helpen. Zo heeft de vrijwilliger namelijk minder tijd nodig om de boekhouding te verzorgen. Tijd die weer gebruikt kan worden voor andere kerkelijke taken.
Hoe dan?
Aanbieders van boekhoudpakketten, zoals Twinfield, motiveren steeds meer om de bankmutaties dagelijks automatisch te importeren in het boekhoudpakket. Dit kan door een eenmalige koppeling tussen het boekhoudpakket en de bank te activeren. De digitale regels kunnen – na deze automatische import – sneller worden verwerkt. En als dan ook nog de juiste boekingsinstructies aangemaakt worden, zal dat het proces nog meer versoepelen. Bijkomend voordeel is dat alle gegevens al in uw boekhouding staan, zoals de datum, de omschrijving en het bedrag. Dat scheelt veel invoerwerk! Dit komt dan weer ten goede aan de nauwkeurigheid en snelheid.
Hulp
KKA’s doel is kerkgenootschappen te ontzorgen bij hun administratie. Met de bovenstaande ontwikkeling kunnen we u helpen uw administratieve taken te verlichten. Zo kunnen we u helpen met informatie over de nieuwe bankkoppeling(en). Wilt u meer weten? Stel uw vraag via onze helpdesk: onlineboekhouden@kkgkka.nl. Dan zetten we samen een goede stap naar nog meer efficiëntie!
