Kerkbalans is voor veel kerken de voornaamste bron van inkomsten. KKA kan u helpen om deze actie zo eenvoudig en voorspoedig mogelijk in uw gemeente te laten verlopen. Hiervoor zijn de volgende werkzaamheden mogelijk:
- We beginnen met een inventarisatie van hoe u in uw gemeente de Actie Kerkbalans wilt organiseren. Vanuit die inventarisatie richten we LRP in en zorgen we voor een formulier waarop de gemeenteleden hun toezegging kunnen invullen. We hebben hiervoor een standaardformulier maar ook is er een mogelijkheid voor een formulier dat geheel naar uw wensen aangepast kan worden.
- Indien nodig helpen we u bij het samenstellen van een bijpassende brief en/of folder.
- Alle benodigde enveloppen kunnen wij voor u regelen, waarbij ook de mogelijkheid bestaat dat alle formulieren, brief en folder per gemeentelid in een verzendenveloppe wordt gedaan. Hiervoor hebben we een goede samenwerking met DMS (zie www. directmailingservice.nl).
- Voor het uitvoeren van de actie zelf zijn looplijsten beschikbaar.
- Als de toezeggingsformulieren na afloop bij u terug zijn gebracht, worden de toezeggingen in LRP ingebracht. Uitgaande van die gegevens bestaat er de mogelijkheid tot het uitvoeren van automatische incasso’s en/of acceptgirokaarten. Na het verwerken van de ontvangsten (deels automatisch digitaal ingelezen vanuit uw bankgegevens) kunnen er herinneringen aangemaakt worden op de door u gewenste momenten.
- Niet alleen een gedachte voor de toekomst: denk ook aan de digitale mogelijkheden van benaderen van uw gemeenteleden. Na een zorgvuldige voorbereiding in LRP ontvangt het gemeentelid vanuit LRP een mail met een verzoek voor een toezegging. Hierbij komt de toezegging van dat lid geheel automatisch in LRP.
- Vanwege vergaande digitale koppelingen kunnen de gegevens uit LRP ook verwerkt worden in de boekhouding/administratie.
Meer informatie?
Indien u belangstelling heeft, kunt u vrijblijvend telefonisch of per mail contact opnemen.